| Déroulement des activités | Dates limites |
| Appel à communications | 30 avril 2020 |
| Envoi des réponses (appel à communications) | 15 Mai 2020 |
| Proposition de communication par affiches | 20 Mai 2020 |
| Envoi des réponses (communications par affiche) | 30 Mai 2020 |
| Inscription au colloque | 5 Juin 2020 |
| Inscription des conférenciers (nationaux et internationaux) | 30 avril 2020 |
| Réception d’articles (ouvrage collectif) | 30 mai 2020 |
| Envoi des réponses (ouvrage collectif) | 20 juin 2020 |
| Diffusion du programme complet du colloque | 15 juin 2019 |
Une fiche de souscription dument remplie déclenche la facturation.
Les conférenciers, les exposants et les autres invités seront identifiés par un badge officiel, délivré par l’AIPDP . Une liste de quatre animateurs de stands sera communiquée 5 jours avant l’évènement.
Les consignes concernant les réservations d’hôtels et billetteries aériennes sur les agences de voyages locales et étrangères seront indiquées.
Les adresses pour les services d’hôtesses, imprimeries, fabrication d’enseignes, d’interprètes seront communiquées sur demande.
Vaccins : seul le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire. Les autres préventions sanitaires sont facultatives. Toutefois, la prévention de la malaria (paludisme) est fortement recommandée.
Services à disposition sur le site du colloque: les points d’informations, le secrétariat de l’organisation, le poste de police et de la sécurité, le personnel de la santé et plusieurs bénévoles.
Pour de plus amples informations, contactez-nous sur www.aipdp.org